Nödvändig reseteknik för arbetsresor

2024 Författare: Ada Peters | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 15:35

Att packa rätt teknik kan hjälpa till att ta lite av stressen ur arbetsresor och låta dig koncentrera sig på de roligare delarna av affärsresan. Kolla av den här listan innan du går på det planet, gå ombord på tåget eller hoppa i bilen och du är redo för någonting.

Fickprojektor: en rad palmformade, överraskande kraftfulla digitala projektorer kan anslutas till en bärbar dator med en HDMI-kabel. Ta en iväg i ditt bagage och piska ut det för en improviserad presentation.

Google Chromecast: den här lilla USB-drivna HDMI-dongeln (www.google.com/intl/sv/chrome/devices/chromecast) pluggar in i HDMI-porten på moderna TV-apparater och låter dig strömma video från din bärbara dator eller telefon med en app. Det är imponerande, men se till att du har back-up-kablar för att fästa din bärbara dator direkt.

Digitalkamera: ta med en kamera, var det en glad snäll eller bara din telefon. Folk glömmer ofta att ta bilder av personal och klienter i andra kontor och platser - användbara för dem som är hemma på kontoret eller att dokumentera presentationen eller evenemanget för en blogg eller investerare.

Säkerhetsanordningar: du kanske inte inser det, men din bärbara dator kommer med ett litet hål som heter Kensington Lock. Denna öppning med ris i kornstorlek på sidan av din bärbara dator och annan värdefull elektronik passar ett kabellås som liknar ett cykellås, vilket gör att du kan fästa den på ett skrivbänk eller hotellmöbler, vilket minskar risken för opportunistisk stöld. En mer högteknologisk version är en Bluetooth-tracker och larmtagg, som Smart-Tie (www.itsminetechnology.com/smartalarms). Dessa gör samma sak, men kabeln 'lås' här är Bluetooth. Om en iPhone eller en bärbar dator som är kopplad till enheten lämnar ett visst område, vibrerar eller springer spåraren ett piercerande larm.

Bärbara tangentbord: Travel Keyboards finns i två huvudtyper, fullstor eller mini. Tangentbord i full storlek kan vikas i halv eller rullas upp. Fördelen med tangentbord i full storlek är att kunna skriva bekvämt på tangenter med vuxen storlek, med alla vanliga pilknappar och ibland den numeriska knappsatsen. Detta är viktigt om du har stora händer eller behöver skriva i långa perioder. De mjuka, gummiaktiga tangentborden är praktiska, men kan vara svåra att skriva på på grund av knapparna "mushy". De ser också ut som leksaker och ser definitivt inte professionella ut.

Mini-tangentbord kan vara telefonstorlek eller inbyggd i tablettfodral - antingen trådbunden eller ansluten via Bluetooth. De är extremt bärbara och kan tas med "just in case". Pris- och byggkvaliteten varierar kraftigt, och vissa tangentbord är skräddarsydda specifikt för tabletten, som till exempel iPad-specifika volymknappar eller Android-skräddarsydda bakåtknappar. Dessa tangentbord brukar köras på AA-batterier, är laddningsbara eller fungerar bara när de är bundna till din surfplatta med hjälp av batteriet. Trådlösa tangentbord kan vara mindre mottagliga, vilket gör att du skriver sakta ibland.

USB-järn: För små veck är ett bärbart strykjärn av telefonstorlek en praktisk gadget. Dessa laddas av USB (eller använder AAA-batterier) och fungerar bra när du är på resande fot för små jobb, som att klä ut en kjol efter ett flyg eller släcka ett slips före ett möte, men de är inte stora eller heta nog för normal strykning.

Larmapp: du behöver inte hålla fast i din smartphones inbyggda larm. Med moderna appar kan du välja din egen musik som larmet och höja volymen gradvis för att underlätta dig på din arbetsdag. Om du har verkliga problem med "snooze" -beroende, gör vissa appar att du gör ett matematiskt problem innan du stänger av larmet.

Molntjänster och synkronisering: Om din bärbara eller telefonens dokument, bilder och andra filer skadades eller gick saknas, kan du ersätta dem? För att säkerställa att svaret är ja, installera en molntjänstapp på din bärbara dator eller smartphone, till exempel Dropbox (www.dropbox.com), Google Drive (drive.google.com) eller Microsofts Skydrive (skydrive.live.com). Alla dokument du skapar, eller ett foto du tar, kan sparas automatiskt till molnet varje gång du ansluter till Wi-Fi. För dina telefonkontakter och kalender kan Android-telefoner göra det automatiskt med ett inloggat Google-konto, och iPhones gör detsamma med iCloud. Det innebär att du kan komma åt denna information från vilken dator som helst som är ansluten till internet.

USB-nycklar och tumme-enheter: beror inte på internet för din presentation. Saker kan (och ofta gör) gå fel, så håll en säkerhetskopia av viktiga dokument på en USB-nyckel. Om du behöver använda en viss programvara för ett möte, leta efter en "bärbar" version som kan köras från en flash-enhet utan att behöva installeras på datorn som du ska använda på din arbetsresa. Exempel är PDF- och dokumentvisare, webbläsare och Skype. Se www.portableapps.com för 300 fler gratis, lagliga appar.

Bagage: Ny bagageteknik innehåller resväskor som väger sig, vilket visar vikten på en LCD-skärm på handtaget. Eller bara ta med egna handhållna digitala vågar. För att påskynda säkerhetskontrollen, överväga en ryggsäck eller portfölj med ett bärbar datorfack (försök "Security Fast Pass" från Victorinox) som helt slipper ut för snabb åtkomst till din dator. Du behöver inte ens ta bort den bärbara datorn från väskan. Det kan låta trivialt, men det skär ner på spänningen i den säkerhetskö.

Om du är orolig för att din resväska kommer saknas, prova en (av Bag2Go) med inbyggd GPS som gör att du kan när som helst bestämma platsen från en smartphone-app.Affärsresenärer utan tid att ladda sina enheter kan även köpa en portfölj eller ryggsäck med inbyggda batterier för laddning av gadgets (www.mypowerbag.com). Kom bara ihåg att ladda dessa batterier också.

Laddare och adaptrar: modernaste elektroniska enheter, till exempel bärbara datorer och smartphones, byter automatiskt spänning överallt i världen. Så länge du har en adapter för pluggens form, fungerar enheten. Du kan köpa internationella adaptrar med en form som passar de flesta enheter i världen. Moderna versioner laddar också USB-enheter som smartphones och iPads med en USB-kabel.

Undantag, t.ex. elektriska tandborstar, arbetar ofta endast med en spänning. Om spänningen (finner den på enhetens nätadapter) är 110V eller lägre än den spänning som används i din destination, kommer enheten att fungera med en adapter, men det tar mycket längre tid att ladda, eller kanske inte drar tillräckligt med ström att jobba alls om det måste vara inkopplat för att fungera. Den tvåsiffriga europeiska rakapparatpluggen har pinnar som är placerade något bredare än den vanliga europeiska tvåpinnarformen. Det betyder att inte alla internationella adaptrar arbetar med den.

Bara om du inte kan komma till en fungerande kraftpunkt, ta med ett bärbart eller mobilt batteri för att ladda hela ditt redskap. Detta är särskilt viktigt i utvecklingsländer med kraftranting.

kablar: kontrollera att du har alla rätt kablar innan du reser. Vissa kablar ser lika ut som mini-USB (används med de flesta digitalkameror), micro USB (används med smartphones) och USB-skrivarkablar, men är oförenliga. Anta inte att om din destination har en projektor, kommer de till exempel att ha HDMI-kabeln för att ansluta den till din dator. Se till att du har en backup-metod, till exempel en VGA-kabel. Förvara ditt kit snyggt med en kabel-tamer eller förvaringsväska.

Roaming och internet: se till att din telefon är upplåst om du vill använda ett lokalt SIM-kort i ett destinationsland. Till exempel kan en låst telefon från Vodafone i Storbritannien inte fungera med ett SIM-kort från Vodafone i Australien. Se också till att telefonen fungerar på mobilnätet i destinationslandet. De flesta moderna telefoner är quad-band och arbetar i alla länder. Om du inte vill betala för dyra dataroamingavgifter på din telefon utomlands, stäng av dataroaming för att stoppa appar som använder internet utan din vetskap. Du kan fortfarande använda wi-fi.

Phillip Tang älskar etymologi, utländska stormarknader och animerade gifter. Följ hans gnistrande rants och foton på resor, teknik och hur vi människor lever @philliptang och på Google +.

Håll dig orolig i alla situationer med Lonely Planet Bästa Ever Travel Tips.